Privacybeleid van de Societeit ‘Onder Ons’ en de ‘Spaarpotsteeg’ app d.d. 13 november 2018
Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die de Societeit ‘Onder Ons’ verwerkt
van haar leden.
Indien u lid wordt van de Societeit ‘Onder Ons’, geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw
persoonsgegevens in lijn met dit privacybeleid te verwerken. Wij adviseren u om het privacybeleid door te lezen en te bewaren voor u eigen administratie. Het is ook beschikbaar via de website van de Societeit (zie de pagina: Over ‘Onder Ons’).
1. Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
de Societeit ‘Onder Ons’, Kalverstraat 27, 1012 NX Amsterdam, KvK nummer: 40530643
De secretaris is bereikbaar via siraterces@societeitonderons.nl
2. Welke gegevens verwerkt de Societeit ‘Onder Ons’ en voor welk doel.
2.1 In het kader van uw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
a) voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht.
b) adresgegevens.
c) telefoonnummers, e-mailadressen, mogelijk in de toekomst een bankrekeningnummer.
d) een portretfoto indien u dat wenst.
2.2 De Societeit ‘Onder Ons’ verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens ten behoeve
van de doelstelling van de Societeit: ‘het bevorderen van het societeitsleven van de leden’.
a) uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden gebruikt voor contact over het
lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, aan- en afmelden t.b.v. activiteiten en het onderlinge contact tussen de leden.
b) uw naam, adresgegevens en telefoonnummer worden gebruikt voor het versturen van
uitnodigingen en informatie over activiteiten van de Societeit ‘Onder Ons’.
c) uw naam en bankrekeningnummer worden mogelijk in de toekomst gebruikt om betalingen van het lidmaatschapsgeld en van lunches en diners af te wikkelen.
2.3 Uw naamsgegevens en geboortedatum worden na afloop van uw lidmaatschap bewaard ten
behoeve van het historisch overzicht van de leden. Andere gegevens worden verwijderd.
3. E-mail berichtgeving
De Societeit ‘Onder Ons’ gebruikt uw naam en e-mailadres om u periodiek circulaires te
sturen met informatie over activiteiten en andere mededelingen betreffende de Societeit.
4. Bewaartermijnen
De Societeit ‘Onder Ons’ verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens gedurende de duur van
uw lidmaatschap en tot maximaal een jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden
de persoonsgegevens verwijderd met uitzondering van uw naamsgegevens en uw geboortedatum.
5. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
5.1 Ter bescherming van u persoonsgegevens heeft de Societeit ‘Onder Ons’ passende technische
en organisatorische maatregelen getroffen.
5.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt de Societeit ‘Onder Ons’ gebruik van
diensten van een derde, de zogenaamde verwerker. Met de verwerker hebben wij een
verwerkersovereenkomst.
6. Inzagerecht, verwijdering, vragen en klachten
6.1 Via de website van de Societeit ‘Onder Ons’ kunt u uw persoonsgegevens inzien en wijzigen.
Om de gegevens te laten verwijderen kunt u een verzoek doen aan de secretaris via
siraterces@societeitonderons.nl. Hij zal uw verzoek in behandeling nemen en u binnen een
maand na ontvangst hierover informeren.
6.2 Indien u bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van u persoonsgegevens als
bedoeld in artikel 2, kunt u eveneens contact opnemen met het bestuur.
6.3 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit privacybeleid kunnen ook worden gericht aan onze secretaris siraterces@societeitonderons.nl.
7. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website bekend gemaakt. Wij adviseren u om regelmatig het privacybeleid te bekijken.